Nakon što je Regionalna agencija za ekonomski razvoj Šumadije i Pomoravlja u partnerstvu sa Ministarstvo poljoprivrede i zaštite životne sredine zvanično započela sa realizacijom projekta pod nazivom “Unapređenje kapaciteta za primenu Evropske konvencije o predelu na teritoriji  Šumadije i Pomoravlja”, 07. aprila 2015. godina održan je prvi sastanak projektnog tima između predstavnika Ministarstva poljoprivrede i zaštite životne sredine i Regionalne agencije za ekonomski razvoj Šumadije i Pomoravlja, na kome je predstavljen akcioni plan sa dinamikom realizacije aktivnosti za period od 01.04. do 31.06. 2015. godine, koji je na sastanku i usvojen.

Kako je specifični cilj projekta identifikacija i procena predela na teritoriji Šumadije i Pomoravlja i stvaranje mehanizma za strateško upravljanje i očuvanje kvaliteta predela u skladu sa Konvencijom o predelu, na samom početku je bilo potrebno definisati sve zainteresovane strane odn. sve lokalne i regionalne aktere, što su članovi projektnog tima i identifikovali u cilju maksimalnog efekta  i održivosti projekta.

Na sastanku je između ostalog predstavljen i plan javnih nabavki, i dogovoreno da se pokrene i objavi otvoreni postupak javne nabavke 09.04.2015. godine za nabavku usluga angažovanja ekspertskog tima za realizaciju projekta.